Επιχειρήσεις Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
Στην ενότητα αυτή θα ασχοληθούμε με τα στάδια που απαιτούνται για την έκδοση άδειας λειτουργίας μια επιχείρησης παροχής υπηρεσιών υγειονομικού ενδιαφέροντος καθώς και τα σημεία τα οποία θα πρέπει να προσέξουμε. Εξετάζοντας την διαδικασία στο σύνολό της, από την αρχική ιδέα σας μέχρι και την απόκτηση της άδειας λειτουργίας της επιχείρησής μας.
"Ποιες κατηγορίες υπάγονται στην κατηγορία ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ;"
Στην λίστα συγκαταλέγονται οι εξής: κομμωτήριο-κουρείο,κατάστημα περιποίησης άνω και κάτω άκρων (χεριών-ποδιών), εργαστήριο δερματοστιξίας (tattoo), γραφείο τελετών. Ο τομέας της αισθητικής (εργαστήρια αισθητικής) ανήκουν σε άλλη κατηγορία λόγω διαφορετικού φορέα αδειοδότησης και θα μελετηθούν ξεχωριστά.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΥΡΕΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ
Τι πρέπει να προσέχουμε όταν ψάχνουμε για ακίνητο;
Ανεξαρτήτως του τομέα άσκησης της δραστηριότητας, η σωστή επιλογή ακινήτου με γνώμονα τις ανάγκες/απαιτήσεις της επιχείρησης που οραματίζεστε αποτελεί το πρώτο βασικό στάδιο στο οποίο θα πρέπει να δώσετε την δέουσα προσοχή. Εάν έχετε ήδη κάποιες επιλογές ακινήτων, επόμενο βήμα αποτελεί ο έλεγχος του χώρου από μηχανικό για την διαπίστωση νομιμότητας του κτιρίου και καταλληλότητας του χώρου. Πραγματοποιείται επί τόπου αφού πρώτα έχουμε στα χέρια μας τα σχέδια της οικοδομικής άδειας και σε περίπτωση υπαγωγής σε νόμο τακτοποίησης αυθαιρέτων τα αντίστοιχα σχέδια κάτοψης, ώστε να διερευνηθούν τυχόν αποκλίσεις από τις εγκεκριμένες μελέτες. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν παραβάσεις/διαφορές θα πρέπει να προβούμε σε διαδικασία ρύθμισης του ακινήτου, καθώς ο χώρος πρέπει να είναι καθόλα νόμιμος για να μπορέσει να στεγάσει την οποιαδήποτε επιχείρηση.
Εδώ να συμπληρώσουμε πως αν δυσκολεύεστε στην εύρεση ακινήτου μπορούμε μαζί να συζητήσουμε τις παραμέτρους και να σας κατευθύνουμε σε μια πιο στοχευμένη αναζήτηση με γνώμονα:
- Την ευρύτερη περιοχή στην οποία επιθυμείτε να εγκατασταθείτε και τις επιτρεπτές χρήσεις αυτής.
- Την εύρεση χώρου η χρήση του οποίου,όπως αυτή ορίζετε στις μελέτες της πολεοδομίας, να επιτρέπει την λειτουργία της επιχείρησής σας . Για παράδειγμα, απαγορεύεται η λειτουργία κομμωτηρίου σε χώρο διαμερίσματος.
- Την στάθμη που βρίσκεται ο χώρος. Δεν μπορούν όλες οι επιχειρήσεις να λειτουργήσουν σε όροφο κτιρίου, ή σε ημιυπόγειο χώρο.
- Το εμβαδό το χώρου, σύμφωνα με τις ελάχιστες απαιτήσεις που διαφοροποιούνται αναλόγως το είδος της επιχείρησης.
- Τις απαιτήσεις για να πληρούνται οι προϋποθέσεις χώρου κύριας χρήσης, που αφορούν το ύψος καθώς και τον φυσικό φωτισμό και αερισμό του χώρου.
ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Εφόσον το ακίνητο έχει βρεθεί και πληροί τα βασικά κριτήρια που αναφέρονται παραπάνω όπως προκύπτει από τον επί τόπου έλεγχο του μηχανικού, το επόμενο βήμα αφορά τις χρήσεις γης όπου και εξετάζεται κατά πόσο η συγκεκριμένη δραστηριότητα μπορεί να αδειοδοτηθεί στην συγκεκριμένη τοποθεσία που βρίσκεται το ακίνητο. Επόμενο στάδιο αποτελεί η έκδοση της βεβαίωσης εγκατάστασης η οποία εκδίδεται από τον Δήμο στον οποίο ανήκει το κτίριο και αποτελεί υποχρεωτικό έγγραφο για την υποβολή της γνωστοποίησης.
Επόμενο στάδιο αποτελεί η έκδοση της βεβαίωσης εγκατάστασης η οποία εκδίδεται από τον Δήμο στον οποίο ανήκει το κτίριο και αποτελεί υποχρεωτικό έγγραφο για την υποβολή της γνωστοποίησης. Στην βεβαίωση συμπληρώνονται α)τα στοιχεία του αιτούντα (ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Τ., αριθμός δελτίου ταυτότητας, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο και mail επικοινωνίας), β) η διεύθυνση (οδός, αριθμός, δήμος) του ακινήτου καθώς και γ) η περιγραφή της επιχείρησης (π.χ. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΔΕΡΜΑΤΟΣΤΙΞΙΑΣ) μαζί με τους κωδικούς Κ.Α.Δ. που της αντιστοιχούν. Μαζί με την έντυπη αίτηση συνυποβάλλονται :
- Εξουσιοδότηση προς τον μηχανικό
- Χρήσεις γης (στις περιπτώσεις που δεν γίνεται εσωτερικά από την πολεοδομική υπηρεσία)
- Τοπογραφικό σκαρίφημα όπου και σημειώνεται η θέση του ακινήτου
- Υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη της επιχείρησης εάν στο κτίριο υπάρχει κανονισμός που δηλώνεται πως επιτρέπει την λειτουργία του υπο ίδρυσης καταστήματος. Υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη του ακινήτου εάν στο κτίριο δεν υπάρχει κανονισμός. Εδώ παρατηρείται μια συναντική αλλαγή, καθώς με το νέο νομοθετικό πλαίσιο ο ενδιαφερόμενος απαλλάσεται από την διαδικασία λήψης συναίνεσης από τους ιδιοκτήτες του κτιρίου για την λειτουργία της επιχείρησης.
- Στην περίπτωση που το κτίριο βρίσκεται εντός ιστορικού τόπου, ανήκει στα κηρυγμένα ως διατηρητέα κτίρια ή βρίσκεται σε επαφή/πλησίων μνημείου χρειάζεται έγκριση από την υπηρεσία νεοτέρων μνημείων ή την υπηρεσία αρχαιοτήτων πόλης.
Με την πρωτοκόλληση της αίτησης ο δήμος υποχρεούται σε χρονικό διάστημα 15 εργάσιμων ημερών να εκδόσει την βεβαίωση εγκατάστασης. Σε περίπτωση που το χρονικό διάστημα παρέλθει, τότε ο υποβάλλων συνεχίζει την διαδικασία της γνωστοποίησης θεωρώντας πως η βεβαίωση έχει εκδοθεί.
ΛΟΙΠΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΣΥΝΤΑΞΗ ΜΕΛΕΤΩΝ
Ένας βασικός έλεγχος που πρέπει να γίνει από τα πρώτα βήματα αφορά την πυροσβεστική υπηρεσία. Βάσει νομοθεσίας, (ΚΥΑ 16228 ΦΕΚ 1723Β` 2017) σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις τις οποίες αφορά το παρόν κείμενο εξαιρούνται από την υποχρέωση έκδοσης πιστοποιητικού πυρασφάλειας, ενώ υποχρεούνται να διατηρούν στην επιχείρηση κάτοψη πυροπροστασίας συντεταγμένη και υπογεγραμμένη από αρμόδιο μηχανικό, βιβλίο ελέγχου μέτρων πυροπροστασίας υπογεγραμμένο από τον μηχανικό και τον υπεύθυνο προμηθευτή πυροσβεστήρων, καθώς και υπεύθυνη δήλωσή του που ανανεώνεται ετησίως.
Εδώ όμως θα πρέπει να δοθεί προσοχή ώστε να μην δημιουργηθούν εμπόδια που δεν έχουν προβλεφθεί καθώς η νομοθεσία κατηγοριοποιεί και μελετά τους χώρους αναλόγως του έτους έκδοσης οικοδομικής άδειας , θέτοντας σε κάθε περίπτωση διαφορετικές προδιαγραφές και μέτρα. Η βασική κατηγοριοποίηση διακρίνει τρεις κατηγορίες. Κτίρια των οποίων η ανέγερση πραγματοποιήθηκε πριν το 1989, έως το 2017 και από το 2017 έως και σήμερα, με την τρίτη κατηγορία να συγκεντρώνει τα δυσμενέστερα από άποψη αριθμού εξόδων και μέτρων πυρασφάλειας . Πέραν τούτου, εργασίες τακτοποίησης, συνένωσης χώρων κ.α. δύναται να αλλάξουν κατηγορία στο ακίνητό μας στην περίπτωση που επηρεάζουν τις προδιαγραφές που οφείλει να πληρεί η επιχείρηση.
Οι λοιπές μελέτες που απαιτούνται αφορούν την κάτοψη της επιχείρησης όπου αναγράφονται όλοι οι χώροι και ο απαραίτητος ανά την περίσταση εξοπλισμός μαζί με βεβαίωση κύριας χρήσης του χώρου, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον αρμόδιο μηχανικό.
Πέραν των μελετών, στα απαιτούμενα δικαιολογητικά συγκαταλέγονται η άδεια ασκήσεως επαγγέλματος καθώς και τα απαραίτητα έγγραφα συμμόρφωσης με τους υγειονομικούς κανονισμούς για τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί η επιχείρηση (υπεύθυνες δηλώσεις ή/και βεβαιώσεις μηχανημάτων).
Τέλος, εάν γίνεται χρήση φυσικού αερίου από την επιχείρηση χρειάζεται να δηλωθεί ο αριθμός άδειας χρήσης φυσικού αερίου.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ
ΦΑΚΕΛΟΙ ΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ
Αφού εκδοθεί η βεβαίωση εγκατάστασης εκδίδεται παράβολο άδειας λειτουργίας από τον Δήμο,ποσού 185euro, το οποίο και εξοφλεί ο αιτών στην αντίστοιχη ταμειακή υπηρεσία.
Τελικό στάδιο, η είσοδος στο σύστημα γνωστοποιήσεων με κωδικούς taxisnet του αιτούντος και συμπλήρωση των πεδίων που περιλαμβάνουν:
- Στοιχεία ιδιοκτήτη επιχείρησης (ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Μ., αριθμός δελτίου ταυτότητας και εκδούσα αρχή, τηλέφωνο και mail επικοινωνίας .Σε περίπτωση νομικού προσώπου συμπληρώνονται τα προηγούμενα για τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης)
- Στοιχεία υπευθύνου επιχείρησης (ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Μ., αριθμός δελτίου ταυτότητας και εκδούσα αρχή, τηλέφωνο και mail επικοινωνίας)
- Διεύθυνση δραστηριότητας
- Κωδικός/οί ΚΑΔ δραστηριότητας, όπως δηλώνονται στην βεβαίωση εγκατάστασης και περιγραφή της.
- Στοιχεία πυρασφάλειας (αριθμός οικοδομικής άδειας, εμβαδό και πληθυσμός επιχείρησης, απαίτηση έκδοσης πιστοποιητικού πυρασφάλειας)
- Χρήση ή μη μουσικής εντός της επιχείρησης
- Αναγραφή κατηγορίας επιχείρησης βάσει υγειονομικής νομοθεσίας
- Αριθμός βεβαίωσης εγκατάστασης
- Αριθμός παραβόλου άδειας
Κάπου εδώ η άδεια έχει εκδοθεί και η επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει την λειτουργίας της.
Όμως υπάρχει ένα τελευταίο σκέλος που αφορά τα στοιχεία που οφείλουν να τηρούνται εντός του χώρου της επιχείρησης τα οποία θα ζητηθούν σε ενδεχόμενο έλεγχο και περιλαμβάνουν:
- Λίστα εργαζομένων και τα στοιχεία τους, καθώς και το ωράριο εργασίας.
- Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος . Να διευκρινίσουμε σε αυτό το σημείο ότι για τις δραστηριότητες που απαιτούν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, δεν είναι απαραίτητο να είναι κάτοχος ο υπεύθυνος της επιχείρησης (το πρόσωπο στο οποίο θα εκδοθεί η άδεια), αρκεί ένας τουλάχιστον από τους εργαζομένους να έχει στην κατοχή του την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος για την συγκεκριμένη δραστηριότητα της επιχείρησης.
- Ο εξοπλισμός της επιχείρησης οφείλει να φέρει τις απαιτούμενες πιστοποιήσεις.
- Αρχείο απολύμανσης χώρου (απεντόμωση, μυοκτονίες)
- Αντίγραφο του στελέχους της οικοδομικής άδειας και εάν υπάρχει της δήλωσης αυθαιρέτου
- Βεβαίωση εγκατάστασης
- Παράβολο
- Έγκριση απο υπηρεσία (π.χ. εφορία μνημείων), εφόσον απαιτείται για την αδιεοδότηση
ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΚΡΙΣΙΜΑ ΣΗΜΕΙΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΟΘΕΙ ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ;
Η πείρα μας έχει δείξει ότι σε πληθώρα καταστημάτων υπάρχουν ανεπαρκείς χώροι υγιεινής, δεν πληρούνται οι συνθήκες χώρου κύριας χρήσης (φυσικός αερισμός και φωτισμός) σε όλους τους χώρους του ακινήτου περιορίζοντας σημαντικά την δυνατότητα αξιοποίησης του συνολικού εμβαδού του χώρου και σε πολλές περιπτώσεις οι υφιστάμενες θύρες εξόδου δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες που ορίζονται από την πυροσβεστική υπηρεσία.
Βάσει της εμπειρίας μας στον τομέα αδειοδότησης επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών υγειονομικού ενδιαφέροντος και έχοντας ασχοληθεί με πληθώρα περιπτώσεων που αφορούν τα ακόλουθα είδη επιχειρήσεων: κομμωτήριο – κουρείο,κατάστημα περιποίησης άνω και κάτω άκρων (χεριών-ποδιών) και εργαστήριο δερματοστιξίας (tattoo), είμαστε σε θέση να σας οδηγήσουμε καθ`όλη την διαδικασία. Από το πρώτο βήμα και την εύρεση του κατάλληλου για εσάς χώρου, μεχρι την λήψη της άδειας λειτουργίας της επιχείρησής σας, ενώ ταυτόχρονα μπ[ορούμε να σας διασφαλίσουμε ότι θα είστε καθόλα νόμιμοι στην λειτουργία σας.