Άδειες Εκπαιδευτηρίων
Oι επιχειρήσεις που ανήκουν στην ευρύτερη κατηγορία της εκπαίδευσης αδειοδοτούνται από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (ΕΟΠΠΕΠ) ή/και από την Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς και Διά Βίου Μάθησης.
Ποιες επιχειρήσεις όμως αφορά η κατηγορία?
Φροντιστήριο (επιπέδου 1 και 2), Κέντρο Ξένων Γλωσσών (επιπέδου 1 και 2)καθώς και Κέντρο Δια Βίου Μάθησης (επιπέδου 1 και 2), με τα φροντιστήρια και τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών (Κ.Ξ.Γ.) να αδειοδοτούνται από τον ΕΟΠΠΕΠ ενώ τα Κέντρα Δια Βίου Μάθησης να αδειοδοτούνται από την Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς και Διά Βίου Μάθησης. Να τονίσουμε σε αυτό το σημείο πως η διαφορά μεταξύ επιπέδου 1 και επιπέδου 2 που καθορίζεται από τον συνολικό αριθμό των μαθητών ανά ώρα που εξυπηρετούνται (δυναμικότητα φορέα) είναι πολύ σημαντική, καθώς οι προδιαγραφές για τις επιπέδου 2 επιχειρήσεις είναι πολύ πιο αυστηρές, όπως θα αναλυθεί στις επόμενες παραγράφους.
1.
Εύρεση κατάλληλου ακινήτου. Δηλαδή, τι χρειάζεται να προσέξουμε όταν ψάχνουμε χώρο για Κέντρο Ξένων Γλωσσών/Κέντρο Διά Βίου Μάθησης ή Φροντιστήριο.
- Όπως σε όλες τις κατηγορίες επιχειρήσεων, έτσι και εδώ το πρώτο κομμάτι αφορά την επιλογή του ακινήτου. Βασική προϋπόθεση η νομιμότητα του χώρου, η οποία ελέγχεται επί τόπου από τον αρμόδιο μηχανικό συγκρίνοντας το ακίνητο με τα σχέδια της οικοδομικής άδειας του κτιρίου. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν αυθαιρεσίες θα πρέπει να τρέξει διαδικασία υπαγωγής στον Ν.4495/2017 για τακτοποίηση αυτών, καθώς δεν επιτρέπεται η αδειοδότηση επιχείρησης σε χώρο ο οποίος λειτουργεί αυθαίρετα.
- Παράλληλα, θα πρέπει να πληρούνται οι προδιαγραφές χώρου κύριας χρήσης, κάτι που αφορά τον επαρκή φυσικό αερισμό και φωτισμό του χώρου, καθώς και το ύψος του χώρου. Συγκεκριμένα ορίζεται ελάχιστο ποσοστό επί του συνόλου του εμβαδού για κάθε μία εκ των αιθουσών εκπαίδευσης τόσο για τον φυσικό φωτισμό (ποσοστό 10% του εμβαδού της αίθουσας) όσο και για τον αερισμό (ποσοστό 5% του εμβαδού της αίθουσας). Αυτό πρακτικά σημαίνει πως σε μία αίθουσα των 30 τετραγωνικών μέτρων πρέπει να υπάρχουν παράθυρα ή/και πόρτες ή/και διαφανείς προσόψεις συνολικού εμβαδού 3 τετραγωνικών μέτρων και ανοιγόμενα παράθυρα συνολικού εμβαδού 1,5 τετραγωνικών μέτρων.
- Ένας δεύτερος έλεγχος (έλεγχος χρήσεων γης) αφορά την δυνατότητα εγκατάστασης εκπαιδευτηρίου στην περιοχή και γίνεται κατόπιν αίτησης στην αρμόδια πολεοδομία. Ουσιαστικά διερευνάτε εάν η κατηγορία εκπαίδευσης συμπεριλαμβάνεται στις χρήσεις γης που ορίζονται βάσει νομοθεσίας για την περιοχή του ακινήτου μας. Τέλος, βάσει του νόμου Ν.4067 (ΦΕΚ 79, Α`, 9/4/2012) μέχρι τον Ιούνιο του 2020 όλοι οι χώροι χρήσης εκπαίδευσης πρέπει να έχουν προσβασιμότητα για άτομα με αναπηρία, γεγονός που πρέπει να ληφθεί υπ`όψιν κατά την διαδικασία εύρεσης ακινήτου και σχεδιασμού του φορέα εκπαίδευσης.
Χωροθέτηση/σχεδιασμός της κάτοψης στο επιλεγμένο ακίνητο για βέλτιστη αξιοποίησή του, με στόχο την επιθυμητή δυναμικότητα ανά ώρα της επιχείρησης.
Πως προκύπτει όμως η δυναμικότητα? Αποτελεί διαδικασία κατά την οποία ελέγχονται τρεις παράμετροι. Η μικρότερη δυναμικότητα εκ των τριών αποτελεί και την συνολική δυναμικότητα ανά ώρα της επιχείρησης. Ας το δούμε όμως λίγο αναλυτικότερα:
- Αριθμός χώρων υγιεινής (wc). Για κάθε 30 εκπαιδευόμενους υπάρχει απαίτηση ενός wc. Αυτό σημαίνει πως από 30 μέχρι 60 χρειάζονται δύο wc και όσο αυξάνεται η δυναμικότητα προστίθενται αναλόγως επιπλέον χώροι υγιεινής
- Συνολικό εμβαδόν φορέα. Τα τετραγωνικά μέτρα του συνόλου του χώρου διαιρούνται με συντελεστή 2,5
- Πληθυσμός αιθουσών διδασκαλίας με ελάχιστο εμβαδόν για κάθε αίθουσα τα 12 τετραγωνικά μέτρα. Για κάθε αίθουσα διαιρούμε το εμβαδόν με συντελεστή 1,5 (1,5 τετραγωνικό μέτρο ανά εκπαιδευόμενο)
2.
3.
Εκπόνηση των απαιτούμενων μελετών συνδυαστικά με την συλλογή των δικαιολογητικών. Μελέτη πυροσπροστασίας, μελέτη αδειοδοτούσας αρχής και δικαιολογητικά που αφορούν τόσο τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης όσο και το ακίνητο. Να τονίσουμε εδώ πως η πρώτη κίνηση πρέπει να αφορά την κατάθεση της μελέτης μας στην πυροσβεστική υπηρεσία καθώς αποτελεί την πιο χρονοβόρα διαδικασία. Συνοπτικά για να εκδώσουμε το απαιτούμενο πιστοποιητικό πυροπροστασίας χρειάζεται να εγκριθούν οι μελέτες του εκπαιδευτηρίου και να προσκομιστούν τα επιπρόσθετα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Έκδοση οικοδομικής άδειας ή άδειας εργασιών σε όποιες περιπτώσεις κρίνεται απαραίτητο.
Έκδοση οικοδομικής άδειας.
Για εκπαιδευτήρια επιπέδου 2 στις περιπτώσεις όπου η οικοδομική άδεια δεν είναι για χρήση εκπαιδευτηρίου, απαιτείται αλλαγή χρήσης, διαδικασία που μπορεί να γίνει είτε με έκδοση οικοδομικής άδειας ή με ενημέρωση του φακέλου της υφιστάμενης οικοδομικής άδειας (αναλόγως το ακίνητο)
Έκδοση άδειας εκτέλεσης εργασιών (οικοδομική άδεια ή άδεια εργασιών μικρής κλίμακας). Πρόκειται για την απαιτούμενη άδεια που πρέπει να εκδοθεί για την πραγματοποίηση των αναγκαίων εργασιών διαμόρφωσης του χώρου βάσει των αναγκών του εκπαιδευτηρίου.
4.
5.
Κατάθεση ολοκληρωμένου φακέλου με το σύνολο των δικαιολογητικών στις αρμόδιες αρχές για γνωμοδότηση. Με την παραλαβή του πιστοποιητικού πυρασφάλειας και την συγκέντρωση του συνόλου των απαιτούμενων δικαιολογητικών συντάσσεται φάκελος ο οποίος και κατατίθεται/αποστέλλεται στην εκάστοτε γνωμοδοτούσα αρχή για έλεγχο.
Έκδοση άδειας λειτουργίας με ή χωρίς την διενέργεια αυτοψίας από την αδειοδοτούσα αρχή. Οι επιχειρήσεις στις οποίες προβλέπεται διενέργεια αυτοψίας για την έκδοσης της άδειας λειτουργίας είναι κάθε Κέντρο Διά Βίου Μάθησης 2, Φροντιστήριο άνω των 75 ατόμων και Ξέντρο Ξένων Γλωσσών άνω των 75 ατόμων. Ουσιαστικά φορείς με δυναμικότητα άνω των 75 ατόμων.
6.
Δικαιολογητικά για χορήγηση νέας άδειας
Ισχύουσα νομοθεσία:
- Ν. 4093/2012 (παρ. Θ του άρθρου 1). Αδειοδότηση φορέων ΕΟΠΠΕΠ. (φροντιστήριο επιπέδου 1&2, Κέντρο Ξένων Γλωσσών επιπέδου 1&2)
- Ν. 4547/2018 (ΦΕΚ 102 τεύχος Α΄). Αδειοδότηση φορέων από την Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς και Διά Βίου Μάθησης (Κε.Δι.Βι.Μ επιπέδου 1&2)
- Καθορισμός δικαιολογητικών για χορήγηση άδειας λειτουργίας δομών εκπαίδευσης (ΦΕΚ 3057, Β`, 18/11/2012)
- Κτιριολογικό πρόγραμμα εκπαιδευτηρίων
ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΔΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑΣ ΕΩΣ 75 ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ
1.
Υποβάλλεται συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το ειδικό έντυπο αίτησης το οποίο περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:
- Πλήρη διεύθυνση του κτιρίου/κτιρίων του φορέα
- Κατηγορία βάσει της δυναμικότητας (κατηγορία 1 για κάτω των 75 εκπαιδευόμενων ανά ώρα, και κατηγορία 2 για άνω των 75 εκπαιδευόμενων ανά ώρα)
- Στοιχεία ταυτότητας φορέα. Επωνυμία, διακριτικός τίτλος, Α.Φ.Μ., νομική μορφή σε περίπτωση νομικού προσώπου (π.χ. Ο.Ε.)διεύθυνση έδρας, υπεύθυνος φορέα, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, mail)
- Περιγραφή κτιρίου και χώρων αυτού. Δηλώνεται -εάν πραγματοποιείται- η συστέγαση με άλλο φορέα, εάν απαιτείται σχεδιασμός βάσει προδιαγραφών για ΑΜΕΑ στο σύνολο του φορέα καθώς και εάν η δραστηριότητα επεκτείνεται σε άνω του ενός κτίρια. Επίσης περιγράφονται όλοι οι χώροι του φορέα, αίθουσες εκπαίδευσης, χώροι διοίκησης καθώς και βοηθητικοί και λοιποί χώροι (εμβαδόν, επάρκεια φωτισμού-αερισμού, προσβασιμότητα ΑΜΕΑ).
Συγκέντρωση του συνόλου των δικαιολογητικών, είτε αυτά αφορούν φυσικό πρόσωπο ή νομικό πρόσωπο ή τέλος ένωση προσώπων στην οποία θα χορηγηθεί η άδεια και περιλαμβάνουν τα εξείς: φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας,υπεύθυνες δηλώσεις του/των αιτούντων, φορολογική-ασφαλιστική ενημερώτητα, πιστοποιητικά περί μη πτώχευσης που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, δήλωση του υπευθύνου για τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης κ.α.).
2.
3.
Πληρωμή χρηματικού ποσού/ παραβόλου αξίας 100euro για κάθε κτίριο που αδειοδοτείται (εάν δηλαδή η άδεια αφορά δύο κτίρια που λειτουργούν από τον ίδιο φορέα το ποσό του παραβόλου αυξάνεται στα 200euro). παράβολο υπέρ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης. Αποτελεί έγγραφο το οποίο και εκδίδεται από ιδιώτη μηχανικό.
4.
5.
Πιστοποιητικό ενεργητικής πυροπροστασίας για χρήση εκπαιδευτηρίου (φροντιστηρίου ή κέντρου ξένων γλωσσών, αναλόγως την περίσταση) από την αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσίας.
Έντυπο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου. Εδώ θέλει προσοχή, ειδικά για τις περιπτώσεις παλαιών κτιρίων, καθώς απαιτείται η οικοδομική άδεια να είναι θεωρημένη για σύνδεση με δίκτυα κοινής ωφέλειας. Στην περίπτωση που αυτό δεν ισχύει προσκομίζονται επιπλέον δικαιολογητικά από τις εταιρίες ύδρευσης ή/και ηλεκτροδότησης (ΕΥΑ & ΔΕΔΔΗΕ).
6.
7.
Κατόψεις του εκπαιδευτηρίου όπου φαίνονται και περιγράφονται στο ίδιο σχέδιο όλοι οι λειτουργικοί χώροι της επιχείρησης.
Βεβαίωση στατικής επάρκειας της κτιριολογικής μονάδας από δύο μηχανικούς, ως προς το μέγιστο προβλεπόμενο πληθυσμό. Δεν απαιτείται η κατάθεση της βεβαίωσης στην περίπτωση που η ισχύουσα οικοδομική άδεια προβλέπει χρήση εκπαιδευτηρίου.
8.
ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ/ΚΕΝΤΡΟ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΔΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑΣ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗΣ ΤΩΝ 75 ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ. (κατηγορία 2)
Αρχικά, να τονίσουμε πως η διαδικασία αδειοδότησης εκπαιδευτηρίων κατηγορίας 2 είναι μια σύνθετη διαδικασία για τους εξείς τρεις λόγους. Απαιτείται η χώρος να έχει χρήση εκπαιδευτηρίου βάσει της οικοδομικής άδειας και εάν αυτό δεν ισχύει, όπως συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να προβούμε στην διαδικασία αλλαγής χρήσης. Δεύτερον, είναι υποχρεωτική η προσβασιμότητα ΑΜΕΑ. Συνοπτικά δηλαδή ο χώρος πρέπει να έχει τα απαιτούμενα πλάτη θύρων και διαδρόμων βάσει της αντίστοιχης νομοθεσίας, πρόσβαση από το εξωτερικό σύμφωνα με τις προδιαγραφές σχεδιασμού για ΑΜΕΑ (π.χ. ράμπα ΑΜΕΑ σε περιπτώσεις υψομετρικής διαφοράς)καθώς και τουλάχιστον ένα wc ΑΜΕΑ. Τρίτον, πριν την έκδοση της άδειας και για την λήψη αυτής διενεργείτε αυτοψία από τον αρμόδιο φορέα αδειοδότησης.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπίπτουν με αυτά του Φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών δυναμικότητας έως και 75 εκπαιδευομένων ανά ώρας, ΕΚΤΟΣ των κάτωθι τριών περιπτώσεων:
1.
Απαιτείται οικοδομική άδειας για ΧΡΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΟΥ. Όπως ήδη αναφέραμε, όπου η άδεια αναφέρει άλλη χρήση χρειάζεται να προβούμε σε διαδικασία αλλαγής χρήσης οικοδομικής άδειας. Και σε αυτή την περίπτωση η οικοδομική άδεια θα πρέπει επίσης να είναι θεωρημένη για σύνδεση με δίκτυα κοινής ωφέλειας. Στην περίπτωση που αυτό δεν ισχύει προσκομίζονται επιπλέον δικαιολογητικά από τις εταιρίες ύδρευσης ή/και ηλεκτροδότησης (ΕΥΑ & ΔΕΔΔΗΕ).
Κατόψεις του εκπαιδευτηρίου όπου φαίνονται και περιγράφονται στο ίδιο σχέδιο όλοι οι λειτουργικοί χώροι της επιχείρησης.Αποτύπωση στα σχέδια της προσβασιμότητας ΑΜΕΑ όπως απαιτείται βάσει νομοθεσίας.
2.
3.
Τέλος, για αυτή την κατηγορία δεν απαιτείται βεβαίωση στατικής επάρκειας της κτιριολογικής μονάδας από μηχανικό.
*Ο φάκελος με το σύνολο των δικαιολογητικών μπορεί να κατατεθεί στο πρωτόκολλο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π ή να αποσταλεί ταχυδρομικά στη διεύθυνση: Εθνικός Οργανισμός Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού Λεωφόρος Εθνικής Αντιστάσεως 41 Τ.Κ. 14234, Νέα Ιωνία, Αττική
ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Η άδεια εκδίδεται από την γενική γραμματεία δια βίου μάθησης, όμως ο έλεγχος που αφορά το κτίριο και τις κτιριακές υποδομές (διαμόρφωση κάτοψης και συμμόρφωση του χώρου ως προς τις ισχύουσες διατάξεις) εμπίπτει και πάλι στον ΕΟΠΠΕΠ. Έτσι έχουμε ουσιαστικά δύο φορείς/δομές που υποβάλλουμε τα αντίστοιχα δικαιολογητικά για την έκδοση άδειας λειτουργίας.
Α. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ (προς τη Γενική Γραμματεία Διά Βίου Μάθησης) ΓΙΑ ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ 1 (ΕΩΣ 75 ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΙ) ΚΑΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ 2 (ΆΝΩ ΤΩΝ 75 ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ)
1.
- Φυσικού Προσώπου
- Νομικού Προσώπου
- Ένωσης Προσώπων
Δικαιολογητικά (φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας, υπεύθυνη δήλωση αιτούντος,ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά περί μη πτώχευσης τα οποία εκδίδονται από το Πρωτοδικείου κ.α.) για:
- Φυσικού Προσώπου
- Νομικού Προσώπου
- Ένωσης Προσώπων
2.
3.
Πληρωμή χρηματικού ποσού/ παραβόλου αξίας 100euro για κάθε κτίριο που αδειοδοτείται (εάν δηλαδή η άδεια αφορά δύο κτίρια το ποσό του παραβόλου αυξάνεται στα 200euro. E-παράβολο (υπέρ της Γενικής Γραμματείας Διά Βίου Μάθησης του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων ή Διπλότυπο Είσπραξης από Δημόσιο Ταμείο υπέρ ΚΑΕ 1450189001 με την αιτιολογία: Αδειοδότηση Κ.Δ.Β.Μ.)
Υπεύθυνη Δήλωση αιτούντος όπου και δηλώνεται ο διακριτικός τίτλος του Κ.Δ.Β.Μ.
4.
Β. ΚΤΗΡΙΟΛΟΓΙΚΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ (προς τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π) (ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗΣ ΓΝΩΜΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΟΠΠΕΠ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ν.4093/2012)
1.
Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη αίτηση ( Έντυπο διατύπωσης γνώμης), στο οποίο αναγράφονται:
- Πλήρη διεύθυνση του κτιρίου/κτιρίων του φορέα
- Κατηγορία βάσει της δυναμικότητας (κατηγορία 1 για κάτω των 75 εκπαιδευόμενων ανά ώρα, και κατηγορία 2 για άνω των 75 εκπαιδευόμενων ανά ώρα)
- Στοιχεία ταυτότητας φορέα. Επωνυμία, διακριτικός τίτλος, Α.Φ.Μ., νομική μορφή σε περίπτωση νομικού προσώπου (π.χ. Ο.Ε.)διεύθυνση έδρας, υπεύθυνος φορέα, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, mail)
- Περιγραφή κτιρίου και χώρων αυτού. Δηλώνεται -εάν πραγματοποιείται -η συστέγαση με άλλο φορέα, εάν απαιτείται σχεδιασμός βάσει προδιαγραφών για ΑΜΕΑ στο σύνολο του φορέα καθώς και εάν η δραστηριότητα επεκτείνεται σε άνω του ενός κτίρια. Επίσης περιγράφονται όλοι οι χώροι του φορέα, αίθουσες εκπαίδευσης, χώροι διοίκησης καθώς και βοηθητικοί και λοιποί χώροι (εμβαδό, επάρκεια φωτισμού-αερισμού, προσβασιμότητα ΑΜΕΑ).
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης. Αποτελεί έγγραφο το οποίο και εκδίδεται από ιδιώτη μηχανικό.
2.
3.
Πιστοποιητικό ενεργητικής πυροπροστασίας για χρήση εκπαιδευτηρίου από την αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσίας.
Παράβολο υπέρ του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Τα παράβολα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «e-πληρωμές» του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π, όπου υπάρχουν και οι σχετικές οδηγίες και τα αντίστοιχα ποσά αναλόγως του προς αδειοδότηση φορέα.
4.
5.
Έντυπο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου. Εδώ θέλει προσοχή, ειδικά για τις περιπτώσεις παλαιών κτιρίων, καθώς απαιτείται η οικοδομική άδεια να είναι θεωρημένη για σύνδεση με δίκτυα κοινής ωφέλειας. Στην περίπτωση που αυτό δεν ισχύει προσκομίζονται επιπλέον δικαιολογητικά από τις εταιρίες ύδρευσης ή/και ηλεκτροδότησης (ΕΥΑ & ΔΕΔΔΗΕ).
Κατόψεις του εκπαιδευτηρίου όπου φαίνονται και περιγράφονται στο ίδιο σχέδιο όλοι οι λειτουργικοί χώροι της επιχείρησης.
6.
7.
Βεβαίωση από δύο μηχανικούς περί της στατικής επάρκειας της κτιριολογικής μονάδας ως προς το μέγιστο προβλεπόμενο πληθυσμό. Δεν απαιτείται η κατάθεση της βεβαίωσης στην περίπτωση που η ισχύουσα οικοδομική άδεια προβλέπει χρήση εκπαιδευτηρίου.
ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΔΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑΣ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗΣ ΤΩΝ 75 ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ (Κε.Δι.Βι.Μ. 2).
Αρχικά, να τονίσουμε πως η διαδικασία αδειοδότησης εκπαιδευτηρίων κατηγορίας 2 είναι και αυτή μια σύνθετη διαδικασία για τους εξείς τρεις λόγους. Απαιτείται η χώρος να έχει χρήση εκπαιδευτηρίου βάσει της οικοδομικής άδειας και εάν αυτό δεν ισχύει, όπως συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις θα πρέπει να προβούμε στην διαδικασία αλλαγής χρήσης. Δεύτερον, είναι υποχρεωτική η προσβασιμότητα ΑΜΕΑ. Συνοπτικά δηλαδή ο χώρος πρέπει να έχει τα απαιτούμενα πλάτη θύρων και διαδρόμων βάσει της αντίστοιχης νομοθεσίας, πρόσβαση από το εξωτερικό σύμφωνα με τις προδιαγραφές σχεδιασμού για ΑΜΕΑ (π.χ. ράμπα ΑΜΕΑ σε περιπτώσεις υψομετρικής διαφοράς)καθώς και τουλάχιστον ένα wc ΑΜΕΑ. Τρίτον, πριν την έκδοση της άδειας και για την λήψη αυτής διενεργείτε αυτοψία από τον αρμόδιο φορέα
αδειοδότησης.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπίπτουν με αυτά του Κέντρου Διά Βίου Μάθησης δυναμικότητας έως και 75 εκπαιδευομένων ανά ώρας, ΕΚΤΟΣ των κάτωθι τριών περιπτώσεων:
1.
Απαιτείται οικοδομική άδειας για ΧΡΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΟΥ. Όπως ήδη αναφέραμε, όπου η άδεια αναφέρει άλλη χρήση χρειάζεται να προβούμε σε διαδικασία αλλαγής χρήσης οικοδομικής άδειας. Και σε αυτή την περίπτωση η οικοδομική άδεια θα πρέπει επίσης να είναι θεωρημένη για σύνδεση με δίκτυα κοινής ωφέλειας. Στην περίπτωση που αυτό δεν ισχύει προσκομίζονται επιπλέον δικαιολογητικά από τις εταιρίες ύδρευσης ή/και ηλεκτροδότησης (ΕΥΑ & ΔΕΔΔΗΕ).
Κατόψεις του εκπαιδευτηρίου όπου φαίνονται και περιγράφονται στο ίδιο σχέδιο όλοι οι λειτουργικοί χώροι της επιχείρησης.Αποτύπωση στα σχέδια της προσβασιμότητας ΑΜΕΑ όπως απαιτείται βάσει νομοθεσίας.
2.
3.
Τέλος, για αυτή την κατηγορία δεν απαιτείται βεβαίωση στατικής επάρκειας της κτιριολογικής μονάδας από μηχανικό.
*Ο φάκελος με το σύνολο των δικαιολογητικών αποστέλεται ταχυδρομικώς στην Διεύθυνση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ Δ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΦΟΡΕΩΝ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ Α. Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΑΔΕΙΑΣ
ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΑ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ
- Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη η Έντυπη αίτηση μεταβίβασης άδειας
- Σύμβαση Μεταβίβασης μεταξύ του μεταβιβάζοντος και του αποκτώντος φορέα
- Δικαιολογητικά μεταβιβάζοντος και αποκτόντος (φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας, υπεύθυνη
δήλωση αιτούντος,ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά το Πρωτοδικείου της
κατοικίας του αιτούντος κ.α.) για:- Φυσικά Πρόσωπα
- Νομικά Πρόσωπα
- Ένωση Προσώπων
- Καταβολή χρηματικού ποσού της τάξης των 50ευρώ υπέρ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Η κατάθεση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «e-Πληρωμές»
- Υπεύθυνη Δήλωση του μεταβιβάζοντος του νν.1599/1986 ότι δεν έχουν μεταβληθεί οι κτιριολογικοί όροι της υπό μεταβίβασης άδειας
- Υπεύθυνη δήλωση του αποκτώντος όπου και δηλώνεται ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης.
- Για να μην υπάρξει καθυστέρηση του φακέλου, κατατίθεται επικυρωμένο αντίγραφο της ισχύουσας άδειας λειτουργίας και τυχόν επέκτασής της για διευκόλυνση της διαδικασίας μεταβίβασης
*Ο φάκελος με το σύνολο των δικαιολογητικών αποστέλλεται μόνο ταχυδρομικά στη διεύθυνση:
Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.
Εθνικός Οργανισμός Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού
Λεωφόρος Εθνικής Αντιστάσεως 41
Τ.Κ. 14234, Νέα Ιωνία, Αττική
ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ 1 & 2
Κείμενη νομοθεσία:
- Ν. 4093/2012.
- Υ.Α. 218417/Κ1/2018 (ΦΕΚ 6030/B’/31-12-2018)
- Κ.Υ.Α. 218502/Κ1/2018 (ΦΕΚ 6030/Β’/31-12-2018)
- Έντυπη αίτηση μεταβίβασης άδειας
- Σύμβαση Μεταβίβασης μεταξύ του μεταβιβάζοντος και του αποκτώντος φορέα
- Δικαιολογητικά μεταβιβάζοντος και αποκτόντος (φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας, υπεύθυνη δήλωση αιτούντος,ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά το Πρωτοδικείου της κατοικίας του αιτούντος κ.α.) για:
- Φυσικά Πρόσωπα
- Νομικά Πρόσωπα
- Ένωση Προσώπων
- Παράβολο υπέρ της Γενικής Γραμματείας Διά Βίου Μάθησης & Νέας Γενιάς το Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (e-παράβολο 100ευρώ) ή διπλότυπο είσπραξης στο Δημόσιο Ταμείο υπέρ ΚΑΕ 1450189001 με την αιτιολογία : τροποποίηση άδειας Κ.Δ.Β.Μ.
- Υπεύθυνη Δήλωση του μεταβιβάζοντος του νν.1599/1986 ότι δεν έχουν μεταβληθεί οι κτιριολογικοί όροι της υπό μεταβίβασης άδειας
*Ο φάκελος με το σύνολο των δικαιολογητικών αποστέλεται ταχυδρομικώς στην Διεύθυνση:
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
- Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη η Έντυπη αίτηση μεταβίβασης άδειας
- Σύμβαση Μεταβίβασης μεταξύ του μεταβιβάζοντος και του αποκτώντος φορέα
- Δικαιολογητικά μεταβιβάζοντος και αποκτόντος (φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας, υπεύθυνη
δήλωση αιτούντος,ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά το Πρωτοδικείου της
κατοικίας του αιτούντος κ.α.) για:- Φυσικά Πρόσωπα
- Νομικά Πρόσωπα
- Ένωση Προσώπων
- Καταβολή χρηματικού ποσού της τάξης των 50ευρώ υπέρ Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Η κατάθεση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «e-Πληρωμές»
- Υπεύθυνη Δήλωση του μεταβιβάζοντος του νν.1599/1986 ότι δεν έχουν μεταβληθεί οι κτιριολογικοί όροι της υπό μεταβίβασης άδειας
- Υπεύθυνη δήλωση του αποκτώντος όπου και δηλώνεται ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης.
- Για να μην υπάρξει καθυστέρηση του φακέλου, κατατίθεται επικυρωμένο αντίγραφο της ισχύουσας άδειας λειτουργίας και τυχόν επέκτασής της για διευκόλυνση της διαδικασίας μεταβίβασης
*Ο φάκελος με το σύνολο των δικαιολογητικών αποστέλλεται μόνο ταχυδρομικά στη διεύθυνση:
Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.
Εθνικός Οργανισμός Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού
Λεωφόρος Εθνικής Αντιστάσεως 41
Τ.Κ. 14234, Νέα Ιωνία, Αττική
Τι ισχύει για τροποποίηση άδειας;
Με τον όρο τροποποίηση εννοούμε την κάθε αλλαγή που αφορά στο κτιριολογικό κομμάτι, δηλαδή την προσθήκη κτιρίου/επέκταση κτιριακής μονάδας, αλλαγές στους χώρους διδασκαλίας (προσθήκη ή αφαίρεση αιθουσών). Η διαδικασία τροποποίησης άδειας σε επίπεδο δικαιολογητικών είναι η ίδια με την διαδικασία χορήγησης νέας άδειας για όλους τους φορείς. (φροντιστήρια, κέντρα κένων γλωσσών, Κέντρα Διά Βίου Μάθησης).
Γιατί χρειάζεται η συμβολή/καθοδήγηση μηχανικού καθ`όλη την διαδικασία της αδειοδότησης;
Η εμπειρία σε θέματα αδειοδότησης εκπαιδευτικών δομών του ιδιώτη μηχανικού είναι πολύ σημαντική από το πρώτο στάδιο της αδειοδότησης. Αυτό συμβαίνει γιατί πολύ απλά, δεν κάνουν όλοι οι χώροι για την συγκεκριμένη χρήση. Η εις βάθος γνώση σε θέματα νομοθεσίας που περιλαμβάνουν όλους τους εμπλεκόμενους φορείς (πολεοδομία, ΕΟΠΠΕΠ, Γ.Ν.Γ.Δ.Β.Μ, πυροσβεστική, περιφέρεια ανάπτυξης) θέτουν την σωστή βάση ώστε να αποφευχθούν α) περιττές κινήσεις και συνεπώς καθυστερήσεις β) περιορισμός στην εν δυνάμει εμφάνιση προβλημάτων που μπορούν να επιφέρουν σημαντική οικονομική αλλά και χρονική επιβάρυνση για την διευθέτησή τους. Συνεπώς,
Σε ποια σημεία πρέπει να δοθεί προσοχή από τα αρχικά βήματα της αδειοδότησης;
Η εμπειρία μας έχει δείξει πως υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία στα οποία στην πλειονότητα των περιπτώσεων δημιουργούν εμπόδια/προβλήματα, τα οποία μπορεί μεν να επιδέχονται επίλυση, κοστίζουν όμως τόσο σε οικονομικό επίπεδο όσο και σε χρόνο.
- Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθούμε πως ο κανονισμός της οικοδομής δεν απαγορεύει την λειτουργία εκπαιδευτηρίου
- Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά του χώρου,η ύπαρξη επαρκών χώρων υγιεινής ικανού εμβαδού αποτελεί μια παράμετρο που πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπ`όψιν κατά την διαδικασία εύρεσης του ακινήτου. Η μετατροπή/προσθήκη χώρου υγιεινής μπορεί φυσικά να γίνει, θα χρειαστεί όμως έκδοση άδειας εργασιών
- Ένα άλλο θέμα, που εμπίπτει στις αρμοδιότητες της πυροσβεστικής υπηρεσίας) αφορά τις θύρες εξόδου. Σε αρκετές περιπτώσεις, αναλόγως του πληθυσμού του φορέα αλλά και την παλαιότητα του κτιρίου δεν αρκεί μόνο μία έξοδος. Για τον λόγο αυτό, ειδικά σε περιπτώσεις μεγάλου χώρου και καινούργιου κτιρίου ιδανική επιλογή αποτελούν γωνιακά κτίσματα που επιτρέπουν δημιουργία εξόδου σε δύο πλευρές τους
- Έναν ακόμα σημαντικό παράγοντα αποτελεί η ύπαρξη επαρκών ανοιγμάτων (πόρτες–παράθυρα) για φυσικό φωτισμό και αερισμό του χώρου, όπως ήδη αναφέρθηκε. Για να το αναλύσουμε λίγο περισσότερο, απαιτείται για όλους τους χώρους εκπαίδευσης να υπάρχουν ανοίγματα της τάξης του 10% του εμβαδού τους. Τι σημαίνει πρακτικά αυτό? Ότι για μία αίθουσα π.χ. 20τ.μ. χρειαζόμαστε κατ`ελάχιστο παράθυρα συνολικού εμβαδού 2τ.μ. (π.χ. δύο παράθυρα διαστάσεων 1μ ύψος * 1μ. πλάτος κ.ο.κ.)
- Τέλος, η προσβασιμότητα από κοινόχρηστους χώρους αποτελεί ένα από τα πλέον συχνά απαντώμενα προβλήματα. Στις εισόδους του εκπαιδευτηρίου δεν επιτρέπεται να υπάρχει υψομετρική διαφορά άνω του ενός εκατοστού, ειδάλλως θα πρέπει να δημιουργηθεί ράμπα για την πρόσβαση στον χώρο.